Бизнес, потом код
Разбираюсь, где производство теряет деньги и время. Функцию делаю, когда понятно, как она скажется на прибыли или скорости работы.
Типографии и рекламные производства
Цифровизация типографии
под её процессы
От приёма заказа до цеха, склада и денег: автоматизирую то, что сейчас держится на Excel, звонках и памяти людей. Каждое решение собираю под конкретное производство.
- 11 700+заказов прошло через систему типографии
- 0,7–1,2млн ₽ в год экономии времени у первого клиента
- 6недель от старта до работы в цеху у второго
- 1день — обычный срок доработки по просьбе владельца
Подход
Я не продаю готовую программу
Систему собираю под конкретное предприятие: наработки мои, процессы — ваши.
Под ваши правила
Как вы считаете материал, долги, зарплату — так и считает система. Люди не переучиваются под программу.
Правки — сразу
Замечание из цеха или от бухгалтерии обычно в системе в тот же день. Без очередей, тикетов и отдела внедрения.
Почему типовые системы буксуют
В типографии слишком много нюансов для «коробки»
1С и Битрикс сильны в бухгалтерии и сделках. Специфику производства обходят в Excel:
Рулон — не штука
Изделие 0,6×2 м на рулоне шириной 1,5 м — это 1,2 м² продукции и 3 м² расхода.
Обрезки и початые рулоны
Печатают и с целых рулонов, и с остатков. Не видно кусков — остаток врёт.
Брак, перепечатки, пробы
Материал ушёл, продажи нет. Без этого не видна реальная себестоимость.
Клиент — он же подрядчик
Одна компания и покупает у вас, и делает работы для вас. Долг — через взаимозачёт.
Один платёж — много заказов
Оплата частями, авансом или сразу за пачку счетов. Руками — часы каждый месяц.
Заказ идёт через два цеха
У каждого цеха свой статус, а заказ готов, когда закончил последний.
У каждого производства свой набор. Поэтому система строится вокруг него.
Кейсы
Две системы, которые работают прямо сейчас
11 700+
заказов прошло через систему
~470
заказов в месяц — весь поток, от приёма до отгрузки
16 разделов
выросло из одного табло — по запросам владельца
«Главная боль — адекватный отчёт: сверка заказов с оплатами».Андрей Чистяков, владелец
Было → стало
- Заказ в цехТри бумажных бланка от руки — менеджер несёт их в цехЗаказ сразу на табло в цеху, бланк печатается сам
- Статус заказаМенеджер бегает в цех проверять, клиенты звонят «что с заказом?»Цех меняет статус кликом, клиент видит его сам в Telegram
- Сверка с клиентамиТаблицы в конце месяца, оплаты задваивалисьАкт сверки в один клик, совпадает до копейки
- Выписки, расходы, ЗПКаждую строку банковской выписки — рукамиСистема разносит сама и спрашивает только спорное
- Отчёты владельцуСводки собирались вручную в таблицахДашборды и вечерний отчёт в Telegram
90–150часов в месяц освобождается у менеджеров, цеха и владельца
0,7–1,2 млн ₽в год — стоимость этого времени по фактическим ставкам сотрудников
Осторожная оценка: только сэкономленное время. Найденные сверкой деньги сюда не входят.
Прикиньте на свой поток
Грубая пропорция от первого кейса. Точно посчитаем на разборе ваших процессов.
55–95часов в месяц
0,45–0,75млн ₽ в год
Как это выглядит
Взаиморасчёты: кто кому должен — одной цифрой
170 → 11
карточек на ручную разноску выписки за месяц превратились в 11 вопросов с ответом в один клик
350 900 ₽
задвоенных оплат нашла сверка — на эту сумму долги клиентов в учёте были занижены
Названия клиентов и суммы на экранах изменены. Сверка сходится с Excel-таблицами владельца до копейки.
Задача директора: точно знать остатки, расход и стоимость склада — а не «по памяти или пересчётом полки». Заказы остаются в Битриксе, склад работает рядом.
Склад, который понимает рулоны
- Позиция = материал × ширина. Остаток — в пог. м, м² и «N рулонов + хвост».
- Обрезки — отдельно. Печатник выбирает, откуда режет: целый рулон, початый или кусок.
- Факт — от цеха, норма — от системы. Печатник вносит расход с планшета за минуту, система сравнивает с раскладкой.
- Каждая цифра объяснима. Остаток нельзя поправить руками — только документом с автором и временем.
Первая неделя в печатном цехе
6 недель
от старта разработки до работы в цеху
72 отреза
провели печатники за первую неделю работы
4 правки
прислал цех по ходу — внесены без остановки работы
Ошибка в цеху не ломает учёт. Списали 5 м вместо 50 — печатник отменяет отрез с указанием причины, остаток пересчитывается сам, а в журнале видно, кто и когда это сделал.
Дальше Две недели доводки на печатном цехе → перенос на остальные цеха предприятия.
Экраны склада — с тестового стенда до старта пилота.
Сверх учёта
ИИ и автоматизация там, где раньше сидел человек
Кабинет клиента в Telegram
Мини-приложение: клиент сам видит заказы, статус, сроки, оплату и состав, свою статистику по месяцам — и пишет менеджеру в один клик. Звонков «что с заказом?» меньше.
ИИ-ассистент владельца
Спросите словами — «кто должен больше всех?», «что просрочено?» — ответ из базы, таблицей Excel или PDF. Каждый вечер в 19:00 — сводка дня с просроченными заказами.
Имена клиента и менеджера на экранах изменены.
Счета из почты
Счёт поставщика пересылают на отдельный ящик — система сама разбирает PDF, узнаёт материалы по названиям поставщика и готовит приход. Человек только проверяет.
Выписка учится
Банковская выписка разносится сама: клиент по ИНН, оплата по счёту. Один раз ответили, куда отнести платёж, — в следующий раз система не спросит.
Больше, чем программа
Данные системы — в решения для владельца
- Диагностика бизнеса. 18 месяцев данных: где ограничение производства, план на 7 / 30 / 90 дней.
- Загрузка станков. Реально простаивает один станок из пяти — кому звонить под какой станок.
- Анатомия просрочки. Почти вся просрочка — в горстке забытых заказов. Предложили новую очередь для цеха.
- Куда делся август. Год не провалился — провалился август, и дело в восьми заказах.
- Деньги на полке. 70 готовых заказов на 418 тыс ₽ ждали отгрузки, 13 — больше месяца.
Как работаем
Партнёр, а не разовый подрядчик
- Знакомство
- Пилот на одном участке
- Следующий участок
- Всё предприятие
Начинаем с малого: склад, учёт заказов или другой участок, где болит сильнее всего. Проверяем друг друга на пилоте — без большого договора и оплаты за внедрение на старте. Дальше растём, если обеим сторонам понравилось.
Всегда на связи
Вопрос или поломка — отвечаю сам, без колл-центра и очереди заявок.
Предлагаю сам
Вижу данные каждый день — поэтому прихожу с идеями, где ещё можно сэкономить или заработать, не дожидаясь запроса.
Растём вместе
Система развивается вместе с предприятием: новый цех, новая услуга, новый процесс — дорабатываем под них.
Моя цель — стать для предприятия постоянным партнёром по цифровизации, а не тем, кто сдал систему и пропал.
Первый шаг
Давайте познакомимся
Созвон на 30–40 минут по видеосвязи. Вы расскажете о производстве: масштаб, что болит, чем сейчас ведёте учёт. Я покажу свои системы в работе. Если найдём, с чего начать, — обсудим небольшой пилот.
- Созвон бесплатный и ни к чему не обязывает
- Никаких договоров и оплаты за внедрение на старте
- Первый шаг — всегда пилот на одном участке
Сергей Бурылин · Open Axis